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WPS对于此项功能是通过一项人民币大写转换完成

发布时间:2021-08-01 18:26  来源:IT之家   编辑:子墨  阅读量:16479   

1. 货币单位转换

财务工作中常要接触大额数字,特别是将这些数字放入报表时,往往要进行单位转换通常的操作是将原值/10000,然后手工添加单位后缀,不过 WPS 却可以一步完成这类操作

选中要转换的数字,按下 Ctrl+1 进入单元格属性,点击特殊单位:万元,即可看到转换选项目前 WPS 支持两种单位转换,分别是传统的万,百万,千万,亿,以及财务人员喜欢的万元,百万元,千万元,亿元点击合适的单位后,数字就会自动完成转换

除了上面这种手动转换,在 WPS 中还有一项智能转换机制在状态栏临时统计区,软件可以智能完成数字转换比如当我们选取一个比较大的数值后,WPS 会自动转成一个更容易阅读的单位,这一点对于财务人员来说,也是十分受用的

2. 中文大写货币转换

除了单位转换外,大写数字也是财务人员平时用得比较多的一项功能和 Excel 的直转不同,财务工作中所需的转换往往会涉及到圆,角,分,这也是平时 Excel 做得比较吃力的一个地方WPS 对于此项功能是通过一项人民币大写转换完成选中需要转换的数字,按下 Ctrl+1 进入单元格属性,再点击特殊人民币大写,即可换算成我们所熟悉的中文大写货币

3. 聚光灯

平时遇到一些大表时,总会有看错行的时候,而我们所能做的也仅仅是仔细 仔细 再仔细但在 WPS 中,一项聚光灯功能却能轻而易举解决这个难题聚光灯位于状态栏左侧,就是那个类似于俄罗斯方块的小图标点击后,单元格所在行列会自动呈现出高亮效果,无论是行列对照,还是区域对照,这下子就彻底变得清晰了

4. 护眼模式

5. 计算所得税

财务工作中一项比较重要的内容,就是计算所得税这里的所得税既包含个人所得税,也包含年终奖所得税一般来说,计算所得税总是非常繁琐的,特别是由于税法的变更,有时还要修改里面的公式不过在 WPS 中,一组所得税公式已经内嵌到公式插入函数常用公式里只要进入面板点击要使用的公式,输入原始数据,就能快速求出所得税金额值得一提的是,WPS 还比较贴心地在这里设置了新老两个版本,以方便不同需求的用户选用

6. 直观错误提示

日常工作中,最让人头疼的就是公式出错了,通常软件呈现给我们的,都是类似于#DIV/0!,#VALUE!这样令人费解的答案而 WPS 一个贴心之处,就在于它会在每个错误项的下方,都给出一个简单的视频讲解

7. 一键生成工资条

在一些大型单位里,生成工资条总是会令财务人员头疼虽说现在的财务软件大多支持工资条生成,可往往都有一些限制在 WPS 中,一项智能工资条功能却能轻而易举解决这个难题这项功能位于会员专享更多文档助手财务助手,使用时首先选择工资表表头,然后点击生成工资条,即可一键生成全体员工的工资条而且这项功能并非会员用户专享,绝对的良心推荐

8. 拒绝生成重复项

录入长表格时,最怕的就是碰到重复值了在 Excel 中,我们可以通过数据有效性对其进行控制,但操作过程比较繁琐而在 WPS 中,只要简单地使用数据重复项拒绝录入重复项即可完成相关设置设置完成后,一旦录入中出现重复值,表格将自动弹出提醒,大幅降低重复录入所带来的困扰

9. 自动更新股票信息

很多大型公司报表,都要引入本企业的最新股票信息而这一步往往都是由财务人员手工完成,费时费力在 WPS 中,我们只要填写好股票代码,点击数据股票,即可快速生成相关字段而且这里的数据都是实时更新的,可以大幅降低手工更新带来的麻烦

10. 权限控制

11. 多人协同

除了权限控制,在 WPS 中还有一项比较亮眼的功能,这就是文档云协同与传统表格不同,云表格虽然运行在 WPS 框架内,却是一份完完整整的云文档除了具备 WPS 的绝大多数功能外,它的一大亮点,是可以同时支持多人操作,并且每个人都能实时看到他人操作的结果

写在最后

除此之外,WPS 还在文档,表单,手机互联等方面有着不错的设计除了方便以外,这些功能大多可以与 WPS 的其他模块搭配使用

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