Excel“办公型”商业智能概述

本文为学习天善学院李奇老师用数据说话-Excel BI商业智能分析零基础精讲课程笔记。

李奇老师自我介绍：

1、Excel商业智能概述：“办公型”商业智能，特点是：由业务人员独立完成的商业智能分析。

随着大数据时代的到来，企业管理者对于数据的价值重视度越来越高，他们渴望从企业内外部信息中帮助自己做出正确的战略决策。传统报表已无法满足复杂市场环境中的企业决策需求。能否基于业务分析，提供更具洞察力的数据信息，正在逐步取代能否准确及时的提供商业报表，成为考核业务人员水平能力的一个重要参考指标。实际业务中，商业智能是实现商业洞察的重要手段，商业洞察是深入商业现象发现问题本质的过程。

商业智能的本质是完成从数据到智慧的转变。现实目的是从企业中找到问题的原因，并最终帮助决策者制定解决方案。

制作商业智能报表的五个阶段：

商业智能报表必备功能条件：

条件一：能够批量处理有一定规模的数据

条件二：能够保证数据的时效性及准确性

条件三：能够将实际业务中所涉及的所有相关数据整合到一起，搭建统一的多维数据分析环境（多维数据集）

条件四：能够实现交互式操作（Power View界面 或 Excel表格界面）

商业智能分析报表制作流程：

步骤一：与外部数据源建立连接并导入外部数据

步骤二：将导入的原始数据加工处理为分析用有效数据

步骤三：结合业务需求搭建多维数据分析环境（多维数据集）

步骤四：在多维数据分析环境上创建交互式可视化展现界面

2、Excel商业智能所需技能（如图）

Excel基本功能：熟练使用格式设定、制图、数据透视表等功能

Power BI插件：熟悉Power Query、Power Pivot等插件工具使用方法

高级图表制作技巧：掌握动态图表、自定义图表制作技巧

公式功能：掌握计算、查找定位等主要函数及嵌套函数使用方法

3、Excel商业智能分析报表制作流程图

外部数据，可以是单个文件，多个文件，也可以是数据库。

外部数据以表的形式导入Power Query，并进行数据加工处理，形成有效数据，接下来就是使用Power Pivot搭建多维数据集，以及创建观测值字段汇总规则。

最后进行交互式可视化展现，由Power View或标哥界面展现仪表板。

4、Excel“办公型BI”的实施条件

5、Excel“办公型BI”的优缺点

最突出优点：成本低。一个是企业的实施成本，另一个是员工的学习成本。

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